De kracht van positieve communicatie

Het valt me de laatste tijd steeds meer op: slecht nieuws. Smullen we daar allemaal van, zodat we lekker op z’n Hollands kunnen zeuren? Of gebruiken we het om zelf ook argumenten te vinden waarom iets niet te doen? Zoeken we, zoals mijn vader altijd zegt, graag de weg van de minste weerstand en kruipen we lekker in de slachtofferrol? Een positieve manier van de negatieve vertaling van nieuwsfeiten kan ik niet bedenken in ieder geval.

Het glas halfleeg op de woningmarkt
“Dit en volgend jaar blijven huizenprijzen dalen en worden er weinig woningen verkocht. Oorzaak hiervan is dat kopers de huidige prijzen niet willen of kunnen betalen en dat verkopers hun vraagprijzen maar nauwelijks naar beneden bijstellen.” (Telegraaf, oktober 2012). Toets op Google ‘huizenmarkt’ in en tada…bovenstaande tekst staat bovenaan de organische lijst met gevonden opties. We zitten economisch gezien in een diep dal en als we de media moeten geloven, is het dieptepunt nog niet bereikt.

De kracht van taal is duidelijk. Als je geen sprankje hoop krijgt, moet je een rasoptimist zijn om de media niet te volgen en je eigen plan te trekken.

Het effect van halfvolle glazen
Aloude bewezen communicatietheorieën bewijzen het spreekwoord “als er 1 schaap over de dam is, volgen er meer”. Dat is hier ook van toepassing. In huidige tijden kun je dat somber inzien, alle schapen op de woningmarkt volgen en schaapachtig wachten op betere tijden.

Je kunt ook, juist nu, onderscheid maken en het heft in eigen hand nemen. Zet deze kracht van communicatie in op een positieve manier. Een goede referentie van een vrolijk huppelend lammetje doet ook volgen. Neem als voorbeeld het boeken van een vakantie. Een veel gebruikt kanaal voor referenties is ZOOVER. Wie is voor jou een betrouwbare referentie? Juist, de afnemer en niet het bedrijf dat preekt voor eigen parochie. Gebruik jouw vaste klanten als ambassadeurs voor je bedrijf. Wie kan er immers beter oordelen over jouw producten en diensten dan de klanten die daar ervaring mee hebben?

Als ik de keuze had, ging ik liever met het gezellige lam op pad dan dat ik achter een mekkerend schaap aan moet lopen. En zeg nou zelf, jij doet toch ook liever mee in de polonaise op een feestje dan dat je in een stille mars meeloopt?

Mijn tip: een goed voorbeeld doet volgen. En als er weinig goede voorbeelden zijn, ga dan zelf als eerste over de dam. Wij hebben onlangs ons huis verkocht. Een realistische prijs, een actieve en vooral positieve instelling zorgden binnen een paar maanden voor het gewenste effect. Wie volgt?

Zomer: tijd voor uzelf, tijd voor uw site

De zomerperiode komt er weer aan. Al zijn de weergoden ons nog niet goed gezind, de tijd van het jaar is er wel! Dit brengt vakantie met zich mee. Voor veel bedrijven een rustigere periode. Tijd om orde op zaken te stellen en bij te werken. Tijd om uw website eens onder handen te nemen. Hierbij alvast tien tips op het gebied van communicatie om uw site in no time om te toveren tot een moderne en professionele website.


10 communicatietips voor uw website

 

  1. Zorg ervoor dat u of een tekstschrijver uw website persoonlijk(er) schrijft. Bedenk vooraf wie u site gaat lezen en pas daar uw teksten op aan. Zet bijvoorbeeld ook een professionele profielfoto op uw site, zodat bezoekers weten wie er achter het bedrijf zit. Dat schept vertrouwen! U kunt uw site ook persoonlijker maken door meer achtergrondinformatie te geven over jezelf. Waarom koos u destijds voor uw bedrijf? Wat zijn uw drijfveren? Het toekennen van opdrachten komt vaak voort uit een gunfactor. En uw tevreden klanten…die schrijven graag een testimonial of referentie voor u. Het werkt honderd keer beter om een ander over zijn ervaringen met u te laten vertellen, dan wanneer u dat zelf doet.
  2. Ga eens na wat belangrijke woorden zijn voor uw bedrijf. En probeer dan te denken vanuit uw klant. Wat zoekt uw klant? Het is aan te raden om dit ook eens na te vragen bij bekenden van u, leken op uw vakgebied. Welke zoekwoorden zouden zij gebruiken? Of vraag het een communicatiespecialist, die vaak creatief is in het bedenken van de juiste woorden. Denk dan ook eens over de synoniemen die u kunt gebruiken voor die woorden. Gebruik die woorden op uw website.
  3. Bedenk in overleg met een communicatiespecialist hoe u zich kunt onderscheiden als bedrijf en gebruik dat ook in de tekst op uw website. Zorg voor aantrekkelijke (kortings)acties of aanbiedingen, die zoekende potentials over de streep helpt om bij u in ieder geval minstens een offerte aan te vragen.
  4. Crosslinks binnen uw site, bijvoorbeeld van de homepage naar een dieper liggende pagina of op elke contentpagina een link naar de contactpagina. Zorg daarnaast voor zoveel mogelijk links naar je site via andere kanalen, zoals sites van bekenden, samenwerkingspartners en startpagina’s op uw vakgebied.
  5. Werk met tussenkoppen op uw zakelijke website. Geef die koppen korte, krachtige namen die belangrijke zoekwoorden bevatten. Als die zoekwoorden circa drie keer terugkomen in de tekst onder de kop, verbetert dit de vindbaarheid van uw website.
  6. Hoe meer relevante content, hoe beter u op het internet gevonden wordt. Het best plaatst u belangrijke zoekwoorden op belangrijke plaatsen binnen uw website: artikel kop, eerste alinea, vooraan in de zin en de paginatitel.
  7. Een website die in actieve vorm geschreven is, leest veel makkelijker dan een tekst in de lijdende vorm. Voorbeelden om actiever te schrijven: schrijf niet in lijdende vorm (word(t) + voltooid deelwoord), vermijd het woord ‘men’ en vervang het woord ‘de klant’ liever voor ‘u’.
  8. Vermijd oubollig taalgebruik. Woorden als ‘tevens’ en het verwijswoord ‘welke’ zijn echt niet meer van deze tijd. Hoe langdradiger de tekst, hoe groter de kans dat een lezer afhaakt. Met een afhakende lezer, verliest u wellicht een potentiële klant.
  9. Hoe eenvoudiger uw menustructuur is, hoe overzichtelijker het voor uw klanten is om te weten waar ze welke informatie kunnen vinden. Besef u altijd dat een klant binnen de kortste keren een antwoord wil vinden op zijn zoekvraag. Wanneer hij dat niet vindt op uw website, zal hij bij uw concurrenten verder zoeken. Gemiste kans!
  10. De laatste tip gaat niet over uw eigen website, maar over het koppelen van social media aan uw site. Via social media als Twitter, Facebook, Hyves, LinkedIn of YouTube, kunt u mensen verleiden om uw website te bezoeken. Twitter bijvoorbeeld over onderwerpen als: mijlpalen, acties, recencies, evenementen, nieuwe website of bedrijfsruimte, nieuwe partners, sponsoren en foto’s. Zorg er ook voor dat de verschillende kanalen met elkaar stroken. Het kost u elke dag maar een kwartiertje van uw waardevolle tijd. Wilt u hier meer tijd in steken, zodat het u ook meer oplevert? En komt u nu al tijd te kort? Vraag dan een communicatiespecialist om u hierbij te ondersteunen.

Weg met wollige woorden!

Gaarne, anderszins, derhalve, voorts, thans, ultimo.  Zomaar wat voorbeelden van ouderwets taalgebruik. Een wollige woordenbrij, ‘ambtelijke taal’ of oubollige taal, waarbij moderne versies van Word bij veel woorden al hedendaagse synoniemen opperen.

Eenvoud siert het taalgebruik

Google verkiest eenvoudig taalgebruik boven ingewikkelde, onbegrijpelijke alternatieven. Het belangrijkste is dat u steeds nadenkt hoe uw klanten het liefst benaderd willen worden. Hoe benaderen zij u? Welke woorden gebruiken zij? Het advies is om u vooral aan te passen aan hun tone of voice en te schrijven in hun context. Is uw klant een zeer formele organisatie? Dan is er niets mis met degelijke woorden als desalniettemin, doch en fluctueren. Hoe formeler de klant, hoe formeler het taalgebruik dat u kunt hanteren. De meeste klanten verwachten vandaag de dag toch uitleg in Jip en Janneke taal: begrijpelijke taal voor jong en oud.

Let er altijd op dat u zonder erg vanuit uw specialisme schrijft. De klant is op uw vakgebied vaak een leek. Vraag aan familie of vrienden, die geen verstand hebben van uw vakgebied, om uw tekst eens te lezen. En bepaal: is het wartaal of wijsheid voor ze?

Wegwijs in de wondere wereld van woorden

Voor simpele synoniemen op ouderwetse woorden, kunt u ook eens een kijkje nemen op http://www.onzetaal.nl/taaladvies/advies/ouderwets-taalgebruik. Weet u van uzelf dat u geneigd bent het verwijswoord ‘welke’ te gebruiken in plaats van ‘die’? Of ‘tevens’ in plaats van ‘ook’? Kijk dan eens op http://synoniemen.net/ en kies voor een duidelijk alternatief woord.

Uw tekstschrijver helpt u!

Blijft het moeilijk voor u om te schakelen van het woordgebruik dat u altijd gewend bent, naar de moderne taal? Weet u ook niet meer welk groene of witte boekje het meest actueel is? En is schrijven niet uw hobby of aandachtspunt?
Een professionele tekstschrijver is op de hoogte van de nieuwe taal, frisse woorden en een prettig leesbare manier van schrijven. Zo kunt u u richten op uw corebusiness!

Communicatief neusje van de zalm

Bovendien heeft een tekstschrijver vaak een netwerk van communicatieve specialisten om zich heen, zodat u bij één adres alles kunt regelen. Wilt u bijvoorbeeld een professionele website? Business in Beeld ontwerpt en ontwikkelt uw site van hersenspinsels naar een professionele online omgeving voor uw klanten. Dit en meer van onze specialiteiten, leest u onder…